出口報關單證制作要點

關于出口報關單證的制作要點，索性就從這個環節說起，分享一下經驗。

出口報關單證需制作：報關單、箱單、發票、合同、申報要素、報關委托書，以下就各個文件分別和大家分享下，和大家共同學習，共同進步。

1、 報關單

報關單所需列明的內容可以理解是“箱單”、“發票”的概述。

就以上格式，按出運實際貨物信息填寫，有幾個地方需注意一下！

（1） 貿易國、運抵國、指運港：貿易國指的是實際與其發生業務關系的地區，如三方貿易，中間商是新加坡的，而收貨人是荷蘭鹿特丹的，像這種情況，貿易國填寫新加坡，運抵國填寫荷蘭，指運港填寫鹿特丹，如不是三方貿易，則貿易國與運抵國一致；

（2） 成交方式：最常見有三種，CIF，C&F，FOB

CIF需填寫運費和保險費。

C&F需填寫運費。

FOB不需要填寫運費和保險費。

（3） 貨物HS CODE、商品名稱/型號等的填寫：HS CODE即報關十位數編碼（具體如何對產品進行準確歸類，等以后另寫一篇詳細介紹，敬請諒解）；商品名稱即貨物品名，建議填寫中英文對照品名（普通貨物也可只填寫中文品名，化工品必須要中英文品名同時填寫）；規格型號可不填；數量及單位這里要特別注意，絕大多數產品需要兩個以上計量單位，而第一計量單位海關數據庫是有規定的，一般多為千克，具體可根據HS CODE查詢http://www.hscode.net/IntegrateQueries/QueryYS/?q1=&q2=

法定第一單位為千克（指凈重），法定第二單位無（即代表海關對此無特別要求，可根本客戶需求填寫），就腳手架這個產品而言，我們通常會用件或者套等來形容，那么根據開具增值稅發票的需求，可填寫XX件/XX千克或者XX套/XX千克，如對第二計量單位無特別要求，也可填寫XXPCS/XX千克。最終目的港、原產國、單價、總價按實際填寫。

（4）特殊關系確認、價格影響確認和支付特權使用費確認：指與收貨人、中間商是否存在某種關系而導致價格有別于其他業務，用是或者否填制即可。

1、 箱單

箱單是闡述貨物數量信息的重要文件，需闡述清楚貨物的品名（填制英文品名或者中英文品名均可）、數量、重量及體積。

（1） 數量：即件數，需要注意的是這里說的件數，要包含“大”件數和“小”件數，如3000套腳手架分別打包為10個托盤，應填制3000PCS/10PALLETS，申報件數一般優先“大”件數，但不論是申報大還是小件數，進港的箱單需與此申報保持一致。

（2） 重量：需列明毛重與凈重，多數情況毛重大于凈重，也有毛重和凈重等同的，如裸裝貨物，但毛重小于凈重是有悖常識的。

（3） 體積：這個數值，海關及船公司都不會要求得很嚴格，一般填制時不要誤差不大即可。

具體格式可根據自己喜好、方便制作，無固定格式。

2、 發票

發票是闡述貨值的重要文件，需闡述清楚貨物的品名（填制英文品名或者中英文品名均可）、計價件數、單價、總價，就以上3000PCS/10PALLETS的腳手架為例，應以“小”件數作為計價件數，如：3000PCS，單價USD10，總價USD30000。至于申報的幣種，可以是外匯也可以是人民幣，保持和收匯幣種一致即可。

具體格式可根據自己喜好、方便制作，無固定格式。

3、 合同（上海口岸海運不需要合同）

合同與國內購銷合同內容相似，但需英文版本，需闡述清楚： 

（1）購銷雙方的抬頭、地址、聯系方式。

（2）貨物的英文品名或者中英文品名，計價件數，單價，總價。

（3）收款方式，如：L/C，T/T，D/P等。

和發票有點類似，具體格式可根據自己喜好、方便制作，無固定格式。

4、 申報要素

申報要素可理解為用關鍵詞來介紹貨物，但需要提供哪些，海關對每個不同的HS CODE的歸類有不同的要求，詳見http://www.hscode.net/IntegrateQueries/QueryYS/?q1=&q2=，可根據HS CODE在此網站上查詢到海關要求提供的要素內容。

5、 報關委托書

報關委托書是企業委托報關行報關的憑證

如圖兩處需敲公章和法人章，左邊中部按報關單的內容填寫，右邊不需填寫。

以上就是對出口報關單證制作的一些心得，前幾年我國已實行無紙化通關，只要和海關簽訂過無紙化報關協議的企業，都可以用電子版報關單證辦理申報，EXCEL,WORD,PDF,圖片格式都可以，只要單證上面有申報單位的章即可。